收件服务器设置到底是什么
很多人在新手机或者电脑上添加邮箱账户时，都会被“收件服务器设置”这一栏卡住。其实它没那么复杂，说白了就是告诉你的邮件客户端：从哪里去把邮件拿回来。
比如你用的是163邮箱，那就要按163的规则来填；如果是公司邮箱，就得问IT同事具体的地址和端口。填对了，邮件才能正常收取。
常见的收件服务器类型
收件服务器主要有两种：POP3 和 IMAP。它们的区别在于工作方式。
POP3 是“下载式”的。你一收邮件，它就从服务器搬走，本地看完之后，服务器上通常就没这份邮件了。适合只在一个设备上看信的人。
IMAP 是“同步式”的。你在手机上看过的邮件，电脑上也会标记已读，删除、移动文件夹都会实时同步。大多数现代用户更适合用 IMAP。
以 QQ 邮箱为例的设置参数
如果你是 QQ 邮箱用户，收件服务器这样填：
- 服务器地址：imap.qq.com（IMAP） 或 pop.qq.com（POP3）
- 端口：IMAP 默认 993，POP3 默认 995
- 加密方式：必须勾选 SSL/TLS
这些信息可以在 QQ 邮箱的“设置”-“账户”页面找到，往下拉就能看到“POP3/IMAP”相关说明。
企业邮箱或学校邮箱怎么办
有些单位用自己的域名发邮件，比如 service@company.com。这种一般不会直接用公网邮箱的设置。
最稳妥的方式是联系管理员，问清楚收件服务器地址、端口、是否需要SSL。别自己瞎猜，不然折腾半天也收不到信。
举个例子，某公司的收件服务器可能是 mail.company.com，端口143走IMAP，但必须开启TLS加密。这些细节差一点都连不上。
手动设置时的代码样例参考
某些高级邮件工具支持直接导入配置，比如使用 .mailconfig 文件：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<account>
<incoming type="imap">
<hostname>imap.example.com</hostname>
<port>993</port>
<socketType>SSL</socketType>
<username>yourname@example.com</username>
</incoming>
</account>这段代码里的 hostname 就是收件服务器地址，改成本邮箱对应的就行。
测试连接前检查这些
填完设置别急着点“下一步”。先核对几件事：
第一，网络是通的，别在断网状态下折腾。
第二，邮箱密码没错，而且开启了 POP/IMAP 服务。比如网易系邮箱要单独在网页端开启这个功能，不然客户端永远连不上。
第三，防火墙或杀毒软件没拦截邮件程序。有时候安全软件会悄悄阻止后台连接。
如果提示“验证失败”，大概率不是服务器地址错了，而是密码或授权问题。现在不少邮箱要用“授权码”代替密码，特别是在第三方客户端上。
比如 Gmail 和 QQ 邮箱，都要去官网生成一个专用的16位授权码，填在那里才算通过验证。