写报告、做合同、整材料，谁还没跟Word打过交道？但很多时候，光会用Word还不够。比如领导让你把一份.docx文件发到公司内网系统，结果系统只认PDF；或者同事发来一个老版本的.doc文件，你这边打开格式全乱了。这时候，一个趁手的Word转换工具就显得特别实在。
常见的转换需求有哪些？
最常见的是转PDF。开会前要打印材料，转成PDF能保证格式不跑偏。还有就是网页发布，直接把Word内容贴上去是不可能的，得先转成HTML。另外像一些政府系统或企业后台，上传文档要求用TXT纯文本，这时候也得靠转换工具帮忙。
还有人喜欢用WPS写东西，但合作方只认微软Office格式，.doc和.docx来回切换也是常事。手动另存为虽然也能做，但如果每天处理几十份文件，效率就太低了。
哪些工具用起来比较顺手？
Windows自带的Word就能导出PDF，点“文件”→“另存为”→选择PDF格式就行。这个最稳妥，不会丢格式。要是没装Office，也可以试试LibreOffice，免费还能跨平台用。
在线工具像Smallpdf、iLovePDF这些，拖文件上去点一下就出结果，适合偶尔用一次的情况。不过敏感文件别往这种网站传，毕竟谁也不知道数据存不留存。
程序员常用的pandoc功能更强，一条命令能把Word转成Markdown、LaTeX甚至EPUB。安装完之后，在命令行里敲：
pandoc input.docx -o output.pdf就能完成转换。再比如要批量处理，还可以写个脚本自动跑。
转换时容易踩的坑
字体丢失是最烦人的。你在Word里用了微软雅黑，转完PDF变成宋体，看着就不专业。解决办法是转PDF时勾选“嵌入字体”，或者干脆用系统默认字体写作。
还有表格错位问题，特别是从Word转HTML的时候。建议提前把样式简化，少用复杂边框和底纹。如果必须保留排版，可以考虑截图嵌入，虽然不能复制文字，但至少看起来整齐。
有些工具会在转换后加水印，尤其是免费版软件。要是拿去正式场合用，最好先试转一页看看效果，别等到开会才发现每页底下都写着“试用版”。
其实转换工具就跟家里的插座转换头一样，平时不显眼，真要用的时候，没有还真不行。关键是要知道自己手里这份文件最后要去哪儿，该走什么路，提前选对工具，省得来回折腾。