明确你的读者是谁
写手册前先想清楚，这东西是给谁看的。比如在做端口映射时，新手可能连路由器后台都没进过，而老手只想快速查命令。如果你写的是“登录192.168.1.1，找到高级设置”，那对新手还算友好；但要是直接甩一句‘配置NAT规则’，估计人就懵了。
结构要像导航一样清楚
手册不是小说，没人愿意从头读到尾。章节划分得干脆利落，比如：准备工作 → 登录设备 → 找到端口转发选项 → 填写参数 → 保存生效。每个步骤独立成节，标题直接说清动作，让人一眼能找到自己卡在哪一步。
用实际例子带路
比如说你要说明怎么把外网8080请求转到内网主机192.168.1.100的80端口，别光讲概念，直接上配置样例：
外部端口: 8080
内部IP地址: 192.168.1.100
内部端口: 80
协议类型: TCP
启用规则: ✔️这种信息一摆出来，用户照着点几下就能搞定。
语言要像朋友聊天
少用“应”“须”“务必”这类冷冰冰的词。换成“一般建议填8080，方便记”“如果这里没勾选，外网访问不了，容易踩坑”。语气自然点，像是你在旁边指导他操作。
截图比文字更管用
有些界面长得复杂，光靠文字描述容易偏。比如华为路由器里的“虚拟服务器”功能藏得深，加个标注过的截图，箭头一指，红框一圈，用户立刻明白点哪里。不过注意别发模糊图，也别贴整屏无重点的大图。
提前预判会卡住的地方
很多人配完规则发现不通，其实是忘了防火墙没放行。这时候在手册里插一句：“记得检查系统防火墙或安全组是否允许该端口通信”，能省去大量后续排查时间。再比如动态公网IP问题，可以提醒“若无法固定外网IP，建议搭配DDNS使用”。
保持更新，别让手册变古董
去年写的TP-Link设置流程，今年新版固件界面全变了，按钮位置移了，术语换了。定期回头看看，把过时内容改掉。不然用户按你写的找不到入口，只会觉得这资料不靠谱。
让别人试读一遍
自己写的东西，怎么看都顺。找一个真没碰过这功能的朋友试试，看他能不能独立完成全过程。他在哪一步停顿、提问，那就是你需要补说明的地方。